蘇州張家港市福彩中心開展檔案分類工作
瀏覽次數：4133發(fā)布時間：2025-01-07
為進一步規(guī)范檔案業(yè)務建設，提高檔案綜合管理水平，加快檔案管理規(guī)范化、科學化、標準化建設，蘇州張家港市福彩中心開展檔案分類工作，建設檔案室。
福彩中心按照部門工作內容制定《張家港市福利彩票管理中心檔案分類方案》，規(guī)定歸檔范圍、分類方法、保管年限等。各部門檔案負責人員整理在日常工作過程中形成的具有查考利用和保存價值的文件資料，按照文書檔案、會計檔案、業(yè)務檔案、照片檔案、實物檔案分類管理，將文件材料掃描，按照檔案類別、保存年限上傳至數字檔案室系統(tǒng)，并將紙質檔案與電子檔案相對應，裝入檔案盒，規(guī)范標注檔案盒信息，妥善保存于檔案室。
福彩中心按要求建設檔案室，配備空調、電腦、打印機、掃描儀、除濕機、溫濕度計、樟木條、防鼠貼以及滅火器等，安裝監(jiān)控系統(tǒng)，對各種門類和載體的檔案實行集中統(tǒng)一管理，更好地為日常各項工作服務。
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