蘇州太倉福彩“三個到位”做好檔案管理工作
瀏覽次數:3972發布時間:2025-01-25
福彩檔案管理工作是福彩信息化建設的一項基礎性的工作,做好檔案管理工作對福彩事業有著承前啟后的推動作用,更具有總結過去、指導現在、規劃未來的重要參考價值。新年伊始,太倉福彩積極開展檔案制度建設,并完成各類資料集中歸檔和掃描入館。
一是制度完善到位。健全完善《太倉市福利彩票管理中心檔案管理制度》,加強檔案庫房管理制度的落實,所有檔案資料專柜保存,明確專人負責,專人保管,確保檔案整理高標準、高質量。
二是陣地建立到位,在辦公場地緊張的情況下,調整倉庫配置,建設了近40平方米的檔案資料室,配備必要的設備如空調、電腦、打印機、掃描儀等,確保檔案的保存環境和管理設施到位。
三是資料歸檔到位。要求工作人員將近五年來的工作文字材料、視頻資料、獎狀獎牌等按照時間、性質、內容等分類標記并存檔,并掃描入館,確保資料的準確性與完整性。